近年来，随着人工智能技术加速融入办公场景，录音转文字、AI会议记录、AI会议总结以及知识管理工具正逐渐成为企业数字化转型和智能办公的重要组成部分。如何提升信息记录效率、释放沟通数据价值，成为行业关注的重要方向。

　　当前，AI正在从内容生成向企业级生产力场景延伸，会议记录、知识管理和协同办公等领域成为人工智能落地的重要方向之一。

　　在2026年世界移动通信大会（MWC）期间，浩鲸科技正式发布Whale VibeNote AI录音卡及配套“智在记录”APP，通过录音转文字、AI会议记录、AI会议总结及知识管理等能力，探索人工智能技术在办公协同、信息管理和智能办公场景中的创新应用。

　　随着企业数字化办公需求持续增长，会议记录、知识沉淀与信息管理已成为组织协同的重要环节。如何提升录音笔记整理效率，实现从信息采集到知识应用的闭环管理，正成为AI技术赋能办公场景的重要方向。

　　从录音转文字到智能分析，推动信息记录工具升级

　　从传统记录工具到AI驱动的信息管理平台，记录方式正在持续演进。当前，录音转文字已广泛应用于商务会议、客户访谈、课堂学习和团队协作等场景。然而，大多数传统录音设备仍停留在基础语音转写阶段，仅能实现简单的录音转文字功能，用户往往需要花费大量时间整理会议记录、提炼会议纪要并跟进后续任务。

　　浩鲸科技推出的 Whale VibeNote AI 录音卡采用软硬件协同方案，配套推出的“智在记录”APP，这是一款 AI 驱动的，集职场提效、学习赋能、生活提质于一身的全能智能笔记助手 APP，提供录音转文字、多模态笔记管理、AI 会议总结生成、AI 外脑深层分析以及知识卡、漫画、翻译、待办提醒等知识沉淀服务，涵盖职场会议沟通、学生上课笔记、面试复盘分析、客户沟通记录、亲子沟通指导、寻医问诊总结、法律咨询总结等多个使用场景，帮助个人与企业提升信息管理效率。

　　三层AI能力，释放沟通数据价值

　　第一层：智能提取会议记录与关键内容

　　Whale VibeNote AI录音卡采用轻薄便携设计，搭载多阵列高清降噪拾音系统，可满足会议、访谈及展会交流等场景的录音需求。这款AI录音卡兼顾便携性与专业录音能力，为用户提供高质量语音采集体验。

　　在完成录音转文字后，系统可自动对内容进行结构化分析，提取会议时间、参会人员、讨论议题、决策事项及待办任务等关键信息，并生成标准化会议记录和AI会议总结，帮助用户快速掌握沟通重点。

　　针对不同场景，系统可提供差异化内容整理能力。例如在商务沟通场景中辅助梳理客户需求和合作关注点；在学习场景中帮助用户整理知识要点；在团队协作场景中自动生成会议纪要、行动项和后续跟进建议，提升会议工具的使用效率和沟通质量。

　　同时，系统支持将会议记录进一步转化为知识卡片、工作简报、客户回访内容等多种形式，帮助用户实现信息的高效复用。

　　第二层：构建可追溯的沟通与知识管理体系

　　在单次会议记录之外，Whale VibeNote进一步探索沟通数据的长期价值，通过建立可追溯、可复盘的知识管理体系，帮助用户持续积累和利用信息资产。

　　主要能力包括：历史沟通数据自动关联：归集同一项目、客户或团队的会议记录和录音笔记，形成完整的项目推进脉络；智能提醒与任务跟踪：围绕会议纪要中的待办事项和关键节点进行提醒，帮助用户提升执行效率；AI会议总结与复盘分析：对长期积累的沟通内容进行归纳整理，辅助发现项目推进过程中的潜在问题与改进方向；知识辅助能力：当识别到陌生行业或专业领域时，可结合公开资料生成背景知识参考，帮助用户提升理解效率。

　　第三层：推动AI会议记录数据融入企业数字化流程

　　依托开放平台能力，Whale VibeNote生成的会议记录、AI会议总结以及结构化录音笔记数据，可同步至企业OA、商机管理、人力资源系统，帮助企业沉淀沟通数据资产，促进跨部门协同和数字化办公升级。

　　通过打通语音信息与业务系统之间的数据链路，企业能够将线下沟通内容转化为可管理、可追溯、可分析的数字资产，进一步提升组织运营效率。

　　覆盖个人与企业多元应用场景

　　面向个人用户：从记录工具升级为随身AI外脑

　　除了会议记录和办公协同场景外，Whale VibeNote AI录音卡同样面向广大个人用户，致力于打造覆盖学习、工作和生活场景的随身AI外脑。

　　在商务洽谈、求职面试、寻医问诊、法律咨询、亲子沟通等重要人际交往场景中，用户可通过AI录音卡或智在记录APP完整记录沟通过程。系统能够自动提炼沟通重点、整理关键事项并生成结构化录音笔记，帮助用户避免信息遗漏。

　　基于“智在记录”APP，用户还可对历史记录进行统一管理和持续沉淀，通过AI外脑进行内容关联分析、知识整理和复盘总结，为商务决策、个人成长及日常沟通提供参考支持。

　　从会议记录到人生重要沟通场景，Whale VibeNote AI录音卡正推动AI记录工具从“记录信息”向“理解信息、管理知识、辅助决策”持续升级。

　　面向企业客户：提升组织协同与知识沉淀能力

　　在企业场景中，产品可广泛应用于项目会议、客户拜访、商务谈判、团队复盘及招聘面试等场景。作为企业日常使用的重要会议工具，Whale VibeNote AI录音卡通过AI会议记录、会议纪要自动生成和任务跟踪能力，减少人工整理成本，提升团队协同效率，并促进企业知识资产沉淀。

　　对于销售团队而言，AI会议记录能够帮助完整保留客户沟通内容，自动提炼客户需求、关键决策和待跟进事项；对于项目团队而言，则能够通过持续积累的会议记录和录音笔记，形成可追溯的项目知识库，为团队协同和经验沉淀提供支持。

　　探索AI记录工具赋能数字化办公新路径

　　MWC上海期间，多家行业机构及媒体对产品进行了现场体验。围绕录音转文字、AI会议记录、AI会议总结、会议工具协同以及企业系统对接等功能展开了交流与测试。相关体验显示，产品在会议内容整理、知识管理及办公协同等方面展现出较好的应用价值。

　　随着人工智能技术持续发展，AI会议记录、录音转文字、知识管理和智能办公工具正在成为企业数字化转型的重要基础能力。通过将语音数据转化为结构化知识资产，企业能够进一步提升组织协同效率和数据价值挖掘能力。

　　浩鲸科技表示，未来将持续推进人工智能技术与办公场景融合，围绕AI会议记录、录音笔记管理、知识沉淀及企业协同等方向持续创新，探索AI记录工具在数字化办公和智能办公领域的更多应用价值，为个人用户和企业客户提供更加智能、高效的信息管理解决方案。