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今年以来,柳州市阳和工业新区税务分局以优化税费申报为切入口,以纳税人缴费人需求为导向,积极优化线上问询、事项整合、争议化解等服务举措,全面推进办税服务厅转型升级。
线上渠道快速响应,税费疑难一点就通
“你好,我公司开票总额度现在为一千,想请教一下如何处理让额度恢复到之前的三十万,请转接人工帮我处理一下……”负责征纳互动的小周看着征纳互动平台闪烁的信息提示,介绍道:自从征纳互动平台上线以来,类似税种认定、即办注销、发票增量等业务均可以通过线上问询快速办结,业务办结时长从以前的两至三个工作日缩短到现在的半个小时,既提高纳税人缴费人办税效率,也减轻了前台办税服务的压力。
线上征纳互动平台的应用,是本次服务转型中的一大重点。柳州市阳和工业新区税务分局充分依托征纳互动平台,指派业务素质较高的税务干部,作为接线员帮助纳税人解答疑难、办理各项线上业务。今年以来,征纳互动“一分钟响应”累计接入纳税人缴费人2140户/次,平均响应时长45秒,征纳互动服务满意度高于98%。通过有效的线上咨询应答,有效避免了纳税人反复跑。
“这个征纳互动平台还挺好的,任何疑难问题都能够在上面进行咨询,后台有人秒回复,不用动不动就往大厅跑。”阳和新区某糖烟店负责人张四平表示充分认可。据悉,该糖烟店因个税扣缴时相关信息填写错误导致申报错误,在征纳互动平台向税务部门求助后,征纳互动人工客服在核实其身份及相关证件后,几分钟便解决了相关问题。
涉税事项精准分类,税费业务一天搞定
走进柳州市阳和工业新区税务分局办税服务厅,咨询导税区、简事快办区、征纳互动区、业务受理区、争议调解区等多种功能区一应俱全……
“以前,很简单的企业信息变更和实名采集也需要取号排队,既浪费时间还影响心情,现在给我最大的感受就是功能分区更明确,办事效率更快速,简单业务在简事辅导区5~10分钟就搞定了。”这是纳税人缴费人今年以来进厅办税最直观的感受。
柳州市阳和工业新区税务分局全面落实“一件事跑一次”政务服务要求,结合本地税源结构、办税服务资源等实际,将丢失发票行政处罚、非正常户解除、申报异常比对等3个事项审批前移,集中核准发票调额、退税办理2个事项,由税务事项审批团队直接入驻前台受理相关事项,推动涉税事项快速办结。
“以前办理发票增版增量申请既要去办税服务厅,还要跑管理分局,有时候因为材料没带齐还不一定能办得了。”柳州某纸品有限公司财务人员张贺说,“现在领发票就方便得多了,只用在电子税务局申请,然后去前台领票就可以了,既省心又方便。”
“领票快,退税也快。退税到账时长由10个工作日缩减至两日,办事效率值得点赞。”柳州某公司财务人员表示。
争议纠纷化有为无,税费矛盾一厅化解
柳州市阳和工业新区税务分局聚焦日常高频“办不成的事”,依托“急难愁盼化解工作专窗”“办不成事反映专窗”,优先办理解决涉税费矛盾接待、分流转办、承诺办结等工作,全程跟踪化解矛盾争议。同时依托电话回访、网络回访、现场回访等形式,听取纳税人对调解方式和处理结果的意见建议,形成分析研判报告,推动税费矛盾争议化解工作持续改进提升。
“为什么我办理税务注销要让我交罚款?是不是哪里出错了?”某餐饮店的老板何女士表示不解,因办理税务注销时被告知多次逾期申报已被列为非正常户,情绪有些激动。
面对纳税人的疑惑,办税服务厅工作人员将何女士引导至“办不成事反映专窗”,工作人员耐心安抚何女士的情绪,当场向何女士普及相关法律法规,协助她办理其他业务。“现在我心服口服,这次教训让我认识到按时申报的重要性。”何女士对税务部门的处理方式表示肯定。
始于纳税人需求,终于纳税人满意。柳州市阳和工业新区税务分局将持续聚焦“高效办成一件事”,推动更多基础事项前移,不断探索便民服务新方法新模式,让税费服务真正做到好快易享。(龙睿)