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今年以来,国家税务总局丹阳市税务局第一税务分局紧扣“高效办成一件事”,以纳税人缴费人需求为导向,全面推进办税服务厅转型升级。
“一站式”辅导,进门即舒心
业务导办区智能分流、线上体验区专业辅导、征纳互动区即时答疑......如今的办税服务厅,各功能区域分门别类,相互联动。厅内服务触点前移至入口、导税、等候等全场景,形成“进门即服务、全程有引导”的服务闭环,与综合业务窗口形成高效联动。
“我们将业务事项精细梳理为‘即办类’‘辅导类’‘复杂类’三级,进行精准导税、快速分流。”大厅负责人吴海凌介绍,简单业务由快办人员直接办结,需线上操作的引导至线上体验区“手把手”辅导,疑难问题则流转至综合业务窗口处理。截至目前即办事项与线上办结事项占比提升近20%,平均等候时间缩短至3分钟,办税缴费效能大幅上升。
“在优化服务流程的基础上,我们还针对特殊人群比如老年人做了适老化调整。”大厅负责人吴海凌介绍,厅内设置了“税助银发”绿色通道,在窗口配备放大镜、老花镜,以便老年人在办事过程中随时取用。同时,安排导税员用“方言土话”交流,方便准确把握老年纳税人缴费人的业务需求,同时让工作人员用更温和的语气微笑服务,让老年人感受到尊重与关怀。
“屏对屏”对话,体验更省心
“现在真是太方便了,没想到在这里就能把外地车的车船税给交了!”朱先生一边上传资料一边感叹道。大厅内新开辟的征纳互动教学区坐满了纳税人,工作人员“一对一”的引导、协助他们通过智能机器人“悦悦”完成业务办理,从而实现“教”“学”“办”一屏完成。通过“智能工单+远程协办”模式,纳税人可通过视频连线、屏幕共享等方式“面对面”解决复杂问题,实现“线上问、云端办、一次成”,有效推动纳税人办税习惯由“优先窗口办”向“优先线上办”的转变。
“通过征纳互动的方式交流沟通,很多涉税问题线上即可化解。”吴海凌介绍,该办税服务厅不断完善“链条式”协同处理体系,通过设置专职“接单员”,与征纳互动运营中心紧密对接,建立“工单创建-流转分办-跟踪督效-结果反馈”的“一链式”工单转办机制,科学设定工单处理时限,保存工单答复痕迹,推动复杂办税缴费事项由“个体解决”向“协同共推”迈进,实现诉求有效收集、快速响应和及时反馈,切实解决纳税人缴费人“急难愁盼”业务需要,截至目前,接单处理涉税问题达172条。
为进一步提升征纳互动的办税效率与办税质量,该分局还主动打破部门职责界限,整合属地分局和各业务部门的骨干力量,组建专家团队,开展坐席联动,为征纳互动咨询回复提供政策解读、系统操作等深度支持,真正实现让数据多跑路、群众少跑腿,“非接触式”办税覆盖率进一步提升。
“场景化”宣传,辅导更用心
“天气马上要热了,这边给您送上一把税宣清凉扇,扇子上有征纳互动的操作指引,您可以足不出户进行业务办理。”导税人员向前来办税的王女士送上了税收文创单品,王女士惊喜道:“扇子好看又实用,谢谢你们!”
据了解,该分局将税收和文创相结合,打造税收文创产品,嵌入税收政策二维码,使政策宣传融入生活场景,既实用又具有教学意义。文创的赋能与加持,不仅让税收宣传“活起来”,更将税费春风吹进千家万户,让纳税人在潜移默化中理解政策、享受政策。
依托全市“小蓝讲师团”的团队力量,聚焦新办企业办税缴费需求,该分局开展面向新办纳税人的“开业第一课”系列培训活动。根据新办企业的经营需求,按照其行业类别、经营规模、申报周期以及税(费)种认定情况,靶向推送培训课程、操作指引以及风险提示,精准服务新办企业,助力新办企业走好经营第一步。
“这样的培训简洁直观,既有场景感又有互动感,配上新办纳税人的政策‘大礼包’,我们很快就掌握了办税缴费的基本流程。工作人员对常见问题的梳理,也帮我们提前规避了涉税风险。”刚刚参加体验式培训的李先生说。
据悉,该分局一改传统的会议室授课形式,邀请新办企业纳税人代表集中于办税服务厅,税务人员就“申报哪些税种”“可以享受哪些税收优惠”“发票用票需求申请”“税费申报及缴纳”等新办纳税人普遍关心的问题进行讲解,并辅导纳税人在手机、电脑端进行注册、申报、开票,让纳税人现场听讲解、看视频、做实操、提问题,现场解答疑难咨询,帮助新办纳税人开业既懂政策,又会操作。
下一步,国家税务总局丹阳市税务局第一税务分局将坚持靠前服务、靶向发力,持续聚焦纳税人缴费人关切诉求,稳步提升纳税人缴费人获得感和满意度,推动税费业务办理“快人一步”,助力税收营商环境“更暖一度”。(吕家雯 史华)