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OA系统选型,绕开这三个“雷区”

2019-02-14 10:53来源:光明网

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  企事业单位想要上线一套OA系统的话,前期需要做一些准备工作才行,否则很容易走弯路,选型需要结合多种因素综合考量,所以在选型中要避免踩进这三个“雷区”,下面给大家列举出来。

OA系统选型,绕开这三个“雷区”

  1、一味地追求全面

  企业的需求不应该是汇聚个人需求而成的,因为这样会有一个弊端就是功能看似丰富齐全,实际上很容易形成应用孤岛。到最后实施上线之后并不理想,也留下了失败的隐患。

  OA系统的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求。先遵循共性,最后才是个性。在这方面来说,九思软件(www.jiusi.net)协同工作方面做得很好。

  2、片面追求新技术

  创新永远是不会过时的关键词,从而使得行业新技术层出不穷,OA行业亦是如此。然而,对新技术的片面性追求却可能导致OA项目成为CIO自身畅想完美的产物,最终因为落实不到位而夭折。

  先进的技术价值在于应用、在于先进的扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。以行业内高端OA厂商九思软件为例,其iThink协同管理软件就能够提供一个可灵活扩展的框架结构,无论是易用性或扩展功能上都有优势。

  3、实施层面缺乏导向

  实施并不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中使企事业单位的组织管理水平得到提升。但是,作为CIO很少在实施计划中明确地提出管理提升的目标,一般都是具体枝节需求的满足,到最后安装一套让大家都感受不到价值的系统。

  CIO对于协同OA软件的评估,应该是多方面考虑的,不能够之侧重一点,这样很容易造成选型偏差以致最后失败。以上,就是选型时一定要避免的雷区。

  作者:潇潇

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