别瞎忙!你并不是没有时间……

2016-12-02 10:01 来源:中华网  我有话说
2016-12-02 10:01:09来源:中华网作者:责任编辑:赵艳艳

  想讨论市场活动创意时孤独求败,又想谈起预算时对每一笔花销头头是道;

  想找个外教飙一口流利英语,又想拿个MBA装点下学历文凭;

  想坚持健身有朝一日在朋友圈大秀马甲线,又想每晚维持一小时与家人的高效陪伴……

  想法无涯,欲望无边,而时间有限。一直追求高效工作,想巧妙灵活管理时间,在充实不忙碌的工作状态中完成工作与生活的既定目标。无奈,最终频频败给了实在挤不出来的时间。然而,一些时间管理技巧与认知告诉你,你并非没有时间……

  Deadline是第一生产力

  眼下,小编还有两篇稿件没有完成。

  心里焦躁,但行动一直迟缓。白天困倦,拖延至深夜,计划奋战通宵。而此刻对食物的渴望开始膨胀,心想:是时候犒劳一下自己的胃了……用餐完毕,电脑前昏昏欲睡,干脆洗脸就寝了……

  你是否和小编一样,一名拖延癌晚期患者,一遍遍自我安慰,一次次自暴自弃而又无可奈可。Deadline才是第一生产力,的确裹挟着诚不我欺的意味。

  要是没有Deadline的束缚,拖延不失为一件最让人随心所欲的事情了。别太高估你的效率和自觉性,不妨给每件你想做的事项设置一个Deadline。在限定的时间内,我们才能更加专注和高效,面对堆积如山的任务,重压之下,Deadline让你提早进入那个熬夜奋战的状态。

  高效的流程工作,是没有流程

  按工作流程办事,可少走弯路,以最快最直接的方法达到最有效的执行。而真正高效的流程工作,是没有任何流程的。这与崔西定律的推断如出一辙:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。”例如,完成a工作有3个执行步骤,则此困难度是9;完成b工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25。

  若想在最短的时间内,快速提升自己的执行力,那就应实施更好、更简洁的工作流程。为高效工作,有人追捧GTD(Getting Things Done,做完每一件事)的时间管理方法,而刻板走过收集、处理、整理、检查、行动五步骤是一件非常痛苦且低效的事情。如果你事务缠身,不妨试试化繁为简,简化无关紧要的选择,把这些时间花在重要的决策上,结果或许会事半功倍。

  碎片化时间工作≠工作时间碎片化

  碎片化时间工作,即“高效”;工作时间碎片化,即“瞎忙”。

  比如你在等地铁的时间回复了一封邮件,或睡觉前与客户约了拜访时间……这属于高效率人士的办公习惯,他们对时间有着很清晰的判断,知道哪些工作可以利用碎片化时间来处理。

  若你策划一个方案,你被突如而来的电话、朋友圈聊天、吃零食、上厕所等零碎的私人事情所打扰,完整的时间变得碎片化,每天搞的很忙,但实际效率很低。一组专业数据统计更能说明问题:

  “平均每8分钟,员工就会受到1次打扰,而被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟。”如此可以推断,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制计算,这占了工作时间的68.7%。因此,想在deadline前完成工作,为避免打扰不妨尝试找个安静的环境,关掉一切即时通讯工具。

  若想高效利用碎片化时间,不妨像小编一样,在等车、坐车、排队、上厕所、睡觉前时,随时掏出手机,填写日报,提交审批,或者学习下知识库……

别瞎忙!你并不是没有时间……

  科学的工具,比“你的感觉”更靠谱

  不要相信,管理时间与工作只靠坚强的意志力,就能搞定一切。在职场中,作为一个始终围绕电话、会议、打字、复印机等高速运转的助理来说,如何高效统筹并完成细琐工作是每天的头等大事。美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人应学会多种管理工具,以便在相同时间内让自己更加富有成效。”

  的确,除了一张事无巨细且冗长复杂的工作清单外,搜罗一些办公神器也能让你的助理工作惬意不少!众所周知,无数企业选型销售易CRM是因其专注于企业数字化销售管理,多次被媒体誉为“移动CRM领导者”、“智能CRM开创者”。然而,该产品在高效办公方面的打磨,也不亚于市面上任何一款神器。

  举个最简单的例子。会议安排是助理最常见的工作,由于助理无法了解公司全员日程,助理需要电话或邮件反复确认人员参会时间,耗时耗力。

别瞎忙!你并不是没有时间……

  近日,销售易CRM刚刚升级的4.4版本,实现移动端查看多人日程,让会议安排不再耗时耗力。如管理者布置销售任务或者会议安排时,可同时查看多人日程,直接“秒杀”所有参与者的空闲时段,避免反复与会人员确认时间;

  而且,当日程出现冲突时,会及时提醒创建者,以及时调整档期;同时,新版本支持日程添加位置,可轻松设定会议室信息、客户具体地址等,让会议安排更精确。

  “不能管理时间,便什么都不能管理。”现代管理大师彼德·德鲁克曾说。管理时间是提高工作效率的关键,不要指望意志力能搞定一切,科学的时间认知与管理计划、高效的工作系统工具能帮助你更好的完成任务。作为移动互联时代诞生的销售管理的“宠儿”,销售易CRM成为提升企业团队执行力的首选。

  关于销售易

  销售易,移动CRM领导者,智能CRM开创者。销售易CRM是融合了社交、移动、大数据、云计算技术的全新一代CRM。销售易诞生于移动互联时代,以客户为中心,以易用性、交互性、灵活性、智能化为企业实现CRM全流程自动化,帮助企业数字化销售管理,提升团队业绩和效率。希望更深入解销售易CRM或有相关问题咨询,请联系400-050-0907,将由专业的工作人员为您解答。

[责任编辑:赵艳艳]

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